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Guías de MemoERP

Una tarea a la vez, en el orden correcto.

01

Crea una orden de compra

Registra qué comprarás, a quién y bajo qué condiciones.

  1. 01Abre Compras › Órdenes de compra y selecciona Nueva.
  2. 02Elige proveedor, moneda y fecha esperada.
  3. 03Agrega productos, cantidades y costos acordados.
  4. 04Revisa totales y guarda la orden.
  5. 05Confirma la orden cuando la información sea definitiva.

Resultado

La orden queda lista para seguimiento y recepción.

02

Registra una recepción

Actualiza inventario sin perder la relación con la compra.

  1. 01Abre la orden confirmada.
  2. 02Selecciona la acción para registrar el embarque o recepción.
  3. 03Indica almacén y cantidades realmente recibidas.
  4. 04Documenta faltantes o diferencias antes de cerrar.
  5. 05Confirma y revisa el movimiento generado en Inventario.

Resultado

Las existencias y el avance de la orden reflejan lo recibido.

03

Asigna el tiempo de entrega de tus productos

El lead time vive en el proveedor y cada producto lo hereda de quien lo fabrica.

  1. 01Abre Compras › Proveedores y entra al proveedor.
  2. 02En Lead time (días) captura cuánto tarda desde que confirmas la orden hasta que llega a tu almacén. Guarda los cambios.
  3. 03En Productos que fabrica marca sus productos; busca por SKU o nombre. Si uno dice «hoy es de» otro proveedor, al marcarlo pasa a este.
  4. 04Selecciona Guardar. Cada producto marcado toma el lead time de este proveedor.
  5. 05En la ficha del producto, la sección Recompra muestra el lead time que hereda. Un producto sin proveedor se calcula con 90 días.

Resultado

Recompra calcula cada producto con el tiempo de entrega de su proveedor.

04

Revisa qué recomprar

Recompra te dice qué productos pedir y cuánto, con su cálculo a la vista.

  1. 01Abre Compras › Recompra y elige Meses a recomprar: cuántos meses de inventario quieres pedir.
  2. 02En Recomprar están los productos que llegaron a su punto de reorden: entran a la orden.
  3. 03En Atención están los que aún no urgen. Marca los que quieras sumar al mismo pedido.
  4. 04Cada cifra trae su ⓘ con cómo se calcula: demanda diaria, existencias, tránsito, lead time y colchón.
  5. 05Selecciona Crear orden de compra para abrirla con esas cantidades, Solicitar cotización para pedir precio primero, o Descargar PDF.

Resultado

Sales con la orden de compra o la solicitud de cotización armada.

05

Ajusta el colchón y la demanda de recompra

Define días extra de stock para la empresa y ajusta los productos que lo necesiten.

  1. 01Abre Configuración › Recompra. En Colchón de seguridad global (días) captura los días extra de stock que se suman al punto de reorden.
  2. 02En Ventas reales desde elige el mes a partir del cual Recompra usa las ventas registradas en MemoERP. Guarda.
  3. 03Para un producto en particular, abre su ficha en Inventario › Productos y ve a la sección Recompra.
  4. 04Ahí puedes sacarlo de la recompra, darle su propio colchón o una Demanda manual diaria para productos sin historial. Los campos vacíos heredan el valor que se muestra. Guarda.

Resultado

Recompra calcula con el margen y la demanda que tú decides.

06

Pide cotización a un proveedor

Arma la solicitud por producto y por país, y conviértela en borradores de orden de compra.

  1. 01Desde Compras › Recompra, con los productos elegidos, selecciona Solicitar cotización. También puedes empezar en Compras › Órdenes, pestaña Solicitudes de cotización.
  2. 02Elige el proveedor. Si lo sugerido es de varios proveedores, la solicitud lleva solo los suyos; haz otra para los demás.
  3. 03Captura las cantidades por país y agrega o quita productos y países. MemoERP te avisa cuando una cantidad no completa bultos.
  4. 04El costo y el importe estimados son solo para ti: no salen en la solicitud. Escribe las Notas para el proveedor que deban ir en el PDF y guarda.
  5. 05Descarga la solicitud en PDF o selecciona Enviar por correo. Sale en el idioma del proveedor, que se cambia en su ficha.
  6. 06Con su respuesta, selecciona Crear borradores de OC: nace una orden de compra pendiente por cada país incluido.

Resultado

El proveedor recibe un PDF en su idioma y tú creas un borrador de orden por cada país.

07

Envía una solicitud de cotización por correo

Manda la solicitud con su PDF desde MemoERP, en el idioma del proveedor.

  1. 01Abre la solicitud y selecciona Enviar por correo.
  2. 02En Para escribe uno o varios correos separados por coma. Marca Guardar este correo en el proveedor para la próxima vez.
  3. 03Escribe el asunto y el mensaje, o usa Redactar con Memo IA: lo redacta en el idioma del proveedor y nunca ve tus costos estimados. Redactar cobra 1 crédito de Memo IA.
  4. 04Selecciona Enviar. Sale desde tu correo conectado o, si no tienes uno, desde MemoERP a nombre de tu empresa; las respuestas te llegan a tu correo.
  5. 05La solicitud registra a quién se envió y cuándo, y la lista la marca como enviada.

Resultado

El proveedor recibe tu solicitud y en MemoERP queda a quién y cuándo se envió.

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