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Memo ERP
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Guías de MemoERP

Una tarea a la vez, en el orden correcto.

01

Cambia el idioma de Memo

Memo es bilingüe (español e inglés) y cada usuario elige el suyo.

  1. 01Da clic en tu nombre, arriba a la derecha, y entra a Mi cuenta.
  2. 02En Idioma elige Español o English.
  3. 03Guarda. El cambio aplica al instante en toda la app.

Resultado

La interfaz, los correos y los PDF salen en tu idioma.

02

Cambia tu contraseña

Desde Mi cuenta, con la regla de 12 caracteres y un carácter especial.

  1. 01Da clic en tu nombre, arriba a la derecha, y entra a Mi cuenta.
  2. 02En Contraseña escribe la actual y la nueva dos veces.
  3. 03La nueva necesita al menos 12 caracteres y un carácter especial (los espacios cuentan).
  4. 04Guarda.

Resultado

Tu contraseña nueva queda activa para el siguiente inicio de sesión.

03

Olvidé mi contraseña

Pide una liga por correo desde la pantalla de inicio de sesión.

  1. 01En la pantalla de inicio de sesión da clic en ¿Olvidaste tu contraseña?
  2. 02Escribe tu correo y manda la liga. Vence en una hora y sirve una vez.
  3. 03Abre el correo, da clic en el botón y elige tu contraseña nueva.
  4. 04Vuelve a iniciar sesión; te llegará el código de seis dígitos por correo como siempre.

Resultado

Eliges una contraseña nueva sin necesitar la anterior.

04

El código de seis dígitos al entrar

Cada inicio de sesión pide un código que llega por correo.

  1. 01Escribe tu correo y contraseña.
  2. 02Revisa tu correo: llega un código de seis dígitos que vence en diez minutos.
  3. 03Si no llega, revisa spam o usa Reenviar código (hasta tres veces cada quince minutos).
  4. 04Escríbelo en la pantalla y entras.

Resultado

Entras con contraseña y con el código del correo.

05

Ajusta los correos que te manda Memo

Cada persona enciende o apaga sus correos desde Mi cuenta.

  1. 01Selecciona tu avatar, arriba a la derecha, y entra a Mi cuenta.
  2. 02En Notificaciones enciende o apaga cada correo: Resumen de la mañana, Urgentes, Reporte semanal y Bajo stock. Se guarda al instante.
  3. 03Si uno aparece en gris, no tienes acceso al módulo que necesita: Ventas para el Reporte semanal y Almacenes para Bajo stock.
  4. 04Lo demás lo ves en Hoy.

Resultado

Recibes solo los correos que quieres.

06

Invita a alguien de tu equipo

El alta manda una invitación por correo; la persona elige su contraseña.

  1. 01Ve a Configuración y entra a Usuarios (solo administradores).
  2. 02Captura nombre, apellido y correo; marca si será administrador y a qué empresas entra.
  3. 03Da clic en Crear usuario: le llega una invitación por correo que dura siete días.
  4. 04Si no le llegó, en su fila usa el botón de la llave para mandarle otra liga.
  5. 05Para un no administrador, ajusta sus permisos por módulo en la ventana que se abre.

Resultado

Cada persona entra con su propio usuario y sus permisos.

07

Elige quién recibe cada correo de Memo

Desde Configuración › Notificaciones, un administrador decide qué le llega a cada persona.

  1. 01Ve a Configuración y entra a Notificaciones (solo administradores).
  2. 02En Comunicaciones ves cada correo por categoría, cuándo sale y quién lo recibe.
  3. 03Selecciona Editar en un correo: en Quién la recibe enciende Todos o elige persona por persona, y selecciona Guardar.
  4. 04En la pestaña Usuarios ves lo mismo por persona; con Editar enciendes o apagas todas sus comunicaciones.
  5. 05Solo le llega a quien tiene acceso al módulo del correo. Un correo nuevo de Memo aparece apagado hasta que lo enciendas.

Resultado

Cada persona recibe solo los correos que le sirven.

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